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会议培训签到系统试用意见

客户一般同时进行3-4个会议,总有一个总入口,现在系统为先添加人员到已有会议,再做会议报到的两步操作方式,这样做思路虽然很清晰,但因客户每天参加会议的人员比较多(每天700人次左右),但是这样会议服务人员很有限的情况下,工作压力很大。客户虽然每天参加培训的人很多,但都是根据与会对象分类分会议批次依次进入,可不可以在已有的会议中,设置一场会议为默认会议,在会议报到窗口中,一经刷卡(身份证),即自动加入并报到默认会议,一批次(类型)人员进场以后,把另一场会议设置为默认会议下一批次(类型)再统一刷卡进场
。因考虑到有些与会人员必须在入场口现场拍照,在不设置默认会议的条件下,不自动报到任何会议,经拍照后手工选择会议报到。会议报到窗口不要自动提示或打开打印引导窗口。如果可以,可以有会议报到成功提示,但提示窗口不要影响下一人的刷卡

经会议报到的与会人员,如二次刷卡(身份证),自动记录为出场时间,在会议查询界面中,请在进入时间后面增加一列为出场时间。


考虑到偶尔有工作失误造成会议报到错误,如本应进入A会议,而错误进入B会议的情况,允许系统在对特定错误人员作废处理以后,重新刷卡报到其他会议(目前系统要求特定会议结束以后才能进入其他会议
)。



在报到查询界面中,请在合适位置加入查询结果信息“合计XX人次  有效XX人次(即排除作废和未报到人数   二次XX人次   免费XX人次 ),可以不要单位



经客户再三讨论以后,学院编号由原来的“1+七位流水号”改为“年月+5为流水号”即“20130100001”的样式,流水每月1日重值为00001开始。


在会议报到查询中,导出数据增加EXCEL格式,导出数据请带表头。


打印的记录名单标题区域请增加“合计 XX人次”,表尾区域请增加“客户确认”字样。


如果可以,请在系统中客户可以自定义一段话,用于学习证明中“本学习证明XXXXXXXXX有效”自动取数。


 

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